سیستم اتوماسیون اداری پرگار


مکاتبات اداری اتوماسیون اداری پرگار

مکاتبات اداری

  • پشتیبانی از مدل های مختلف دبیرخانه
  • تعیین حقوق دسترسی کاربران از حیث طبقه‌بندی نامه‌ها
  • امکان تعریف الگوها و فرمت‌های مورد استفاده
  • امکان مشاهده رویدادنگاری نامه بر اساس دسترسی
  • امکان استفاده از هر دو ویرایشگر تحت وب و Word
  • امکان تنظیم دسترسی مشاهده سوابق نامه
فرم های سازمانی اتوماسیون اداری پرگار

فرم های سازمانی

  • امکان طراحی فرم‌های چندلایه
  • استفاده از جداول و اطلاعات پایه سیستم در طراحی فرم‌ها
  • استفاده از ابزارهای کشیدن و انداختن (Drag & Drop) جهت طراحی فرم
  • پشتیبانی از CSS در طراحی فرم‌ها
  • تعریف فرمت‌های چاپی متنوع برای هر فرم
  • استفاده از انواع مختلف داده در طراحی فرم (تاریخ، عدد، متن، عکس و...)
پیام رسانی اتوماسیون اداری پرگار

پیام رسانی

  • امکان استفاده از محتویات کارپوشه بر اساس جایگاه سازمانی
  • امکان استفاده از روش برچسب گذاری برای مدیریت کارپوشه
  • امکان استفاده از قابلیت قوانین خودکار جهت عملیات مختلف
  • امکان ثبت مهلت اقدام و پیگیری بر روی پیام‌ها فرم های سازمانی
  • امکان به اشتراک‌گذاری پیام‌ها بر اساس برچسب‌های تخصیص یافته
  • تعریف الگوهای شخصی برای پیام
مدیریت پرونده اتوماسیون اداری پرگار

مدیریت پرونده

  • تعریف انواع پرونده مطابق نیاز هر کاربر
  • اختصاصی‌سازی پرونده ها برای واحدهای مختلف سازمانی
  • درج هرگونه سند سازمانی در پرونده‌ها
  • تعریف دسترسی‌های لازم بر روی پرونده‌ها
  • مشاهده گردش پرونده و اسناد متعلق به آنها به صورت یکپارچه
  • ثبت اقدامات و پیگیری‌های مختلف بر روی پرونده
مدیریت جلسات اتوماسیون اداری پرگار

مدیریت جلسات

  • امکان تعریف تقویم‌های رسمی یا سازمانی
  • امکان ارسال دعوت‌نامه به کارپوشه دعوت‌شدگان داخل سازمان
  • امکان ارسال ضمایم و دستورجلسات
  • امکان به‌اشتراک‌گذاری تقویم
  • امکان تعریف رویدادهای اختصاصی سازمان
  • امکان مشاهده تقویم و ثبت قرارملاقات‌ها، جلسات و رویدادها
پیگیری هوشمند اتوماسیون اداری پرگار

پیگیری هوشمند

  • تعریف حوزه‌های مختلف پیگیری در سازمان
  • تعریف کاربرگ‌های مختلف برای نامه‌های صادره
  • توزیع عملیات پیگیری بر اساس سازمان های طرف مکاتبه
  • تعریف مراحل پیگیری و تعیین مهلت زمانی برای آنها
  • کارتابل پیگیری برای کارشناسان مختلف در هر حوزه پیگیری
  • گزارش‌های لحظه‌ای از وضعیت پیگیری‌های انجام شده
مدیریت اطلاعات تماس اتوماسیون اداری پرگار

مدیریت اطلاعات تماس

  • امکان تعریف دامنه‌های تماس جهت گروه‌بندی تماس‌های سازمان
  • امکان تعریف انواع آدرس به اختیار مدیر سیستم
  • امکان دسته بندی انواع آدرس در کاربردهای مختلف (شخصی، سازمانی)
  • امکان فیلتر اطلاعات تماس بر اساس روش ایجاد (اشخاص، جایگاه‌ها و ...)
  • امکان فیلتر اطلاعات تماس بر اساس اطلاعات تماس وارد شده
  • امکان تهیه فایل خروجی از اطلاعات تماس سازمان
بایگانی و آرشیو اسناد اتوماسیون اداری پرگار

بایگانی و آرشیو اسناد

  • تعریف واحدها و ساختارهای بایگانی
  • پشتیبانی از فرایند امحاء اسناد سازمانی
  • امکان تعریف طبقه بندی موضوعی پرونده‌ها
  • برقراری ارتباط موضوعی میان پرونده‌ها
  • تعریف طبقه‌بندی پرونده ها به صورت درختی
  • امکان امانت پرونده به صورت الکترونیک
داشبورد اتوماسیون اداری پرگار

داشبورد مدیریت

  • تهیه و ارائه گزارش از تمامی اطلاعات مربوطه به مکاتبات و کاپوشه پرگار
  • نمایش اطلاعات و گزارش‌ها در قالب نمودارها به صورت داشبوردی
  • امکان شخصی سازی قالب نمودارها
  • امکان ایجاد داشبوردهای مختلف مطابق نیاز مدیران
مدیریت گردش کار اتوماسیون اداری پرگار

مدیریت گردش کار

  • تعریف گردش اسناد بر اساس مشخصات فرم‌های سازمانی
  • پشتیبانی از استاندارد BPMN 2.0
  • تعریف گردش اسناد بر اساس جایگاه‌های سازمانی
  • تعیین وضعیت فرم‌‎های سازمانی بر اساس موقعیت در نمودار گردش کار
گفتمان اتوماسیون اداری پرگار

گفتمان

  • استفاده به عنوان پرتال و یا شبکه اجتماعی داخلی
  • پشتیبانی از ابزارهای مختف نظرسنجی (امتیازدهی، اعلام نظر موافق/مخالف و...)
  • قابلیت ایجاد ارتباطات یک‌سویه و با تعاملی مانند: درج نظر کوتاه
  • ساخت صفحات مختلف توسط کاربران و یا راهبران بر اساس سیاست های سازمان
  • امکان اضافه کردن متن، عکس، فایل و لینک به پست ها
  • قابلیت ساخت صفحات بدون محدودیت
ارسال و دریافت اسناد اتوماسیون اداری پرگار

ارسال و دریافت اسناد

  • امکان تنظیم جداگانه سیاست‌های ارسال و دریافت اسناد برون‌سازمانی
  • پشتیبانی کامل از پروتکل ECE در تبادل الکترونیکی مکاتبات
  • ارسال و دریافت خودکار پیام‌های پست الکترونیک در سیستم
  • امکان تعریف نمابرهای سازمان در سیستم
  • امکان جای‌ریزی نمابرهای دریافتی در پوشه ‌های شخصی و عمومی
  • امکان ارجاع نمابرهای دریافتی در کارپوشه
کارتابل ویژه مدیران اتوماسیون اداری پرگار

کارتابل ویژه مدیران

  • رویت کلیه اسناد سازمانی به صورت مرتب شده
  • استفاده از امکانات قلم نوری در هامش‌نویسی
  • تفکیک عملیات پی نوشت از ثبت دستورات جهت تسریع در کاربری مدیران
  • پشتیبانی از تعریف کارتابل‌های متفاوت برای هر مدیر
اپلیکیشن اتوماسیون اداری پرگار

نگارش همراه

  • نصب بر روی انواع سیستم عامل‌های موبایل (اندروید، iOS)
  • مشاهده پیام‌های ورودی و ارسالی
  • مشاهده نامه ها و پیش نویس‌ها
  • ارجاع، پاراف و امضا اسناد
  • مشاهده حساب کاربری و تعریف امضا‌ به صورت لمسی
سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار پرگار (BPMS)
پیشخوان خدمات الکترونیکی برید سامانه نوین